Date et lieu
La soixante et unième session du Comité régional de la Méditerranée orientale se tiendra du dimanche 19 octobre au mercredi 22 octobre 2014 inclus à Tunis (Tunisie) au complexe hôtelier Le Palace, Gammarth.
Addresse
Complexe Cap Gammarth
BP 86 2078 La Marsa, Les Côtés de Carthage
Tunisie
Tél : +216 71 912 000
Télécopie : +216 71 911 442 / +216 71 911 971
Les réunions préparatoires techniques se dérouleront dans la Salle de conférences Le Sérail le 19 octobre 2014 à 9 heures ; elles seront suivies par la séance d’inauguration du Comité régional, qui se tiendra dans la même Salle de conférences à 19 heures.
Inscription
Le formulaire d’inscription à la soixante et unième session du Comité régional est joint en annexe A. Chaque participant doit remplir ce formulaire et le renvoyer au Secrétariat de l’OMS au plus tard le 7 septembre 2014.
Composition et participation
Le Comité régional se compose d’un représentant de chacun des États Membres formant la Région de la Méditerranée orientale. Les représentants pourront être accompagnés de suppléants et de conseillers (Article 1 du Règlement intérieur).
Le Directeur régional, en consultation avec le Comité régional, peut inviter des États qui ne sont pas Membres du Comité à participer, sans pouvoir voter, aux séances du Comité. Le Directeur régional, en consultation avec le Comité régional, peut également inviter des organisations non gouvernementales à participer aux délibérations du Comité (Article 2 du Règlement intérieur).
Vérification des pouvoirs
Les États Membres doivent faire parvenir au Directeur régional, au moins 15 jours avant la date fixée de la séance d’ouverture du Comité, le nom de leurs représentants, notamment les suppléants et les conseillers. De même, les organisations et États invités à être représentés à la session doivent fournir le nom des personnes qui les représenteront. Les pouvoirs des représentants ainsi que le nom des suppléants, conseillers et observateurs doivent être soumis au Directeur régional, dans la mesure du possible, au moins deux jours avant la séance d’ouverture du Comité régional. Ces pouvoirs doivent être délivrés par le Chef de l’État, le Ministre de la Santé ou toute autre autorité compétente (Article 3 du Règlement intérieur).
Langues de travail
Les langues de travail du Comité sont l’anglais, l’arabe et le français. Les déclarations effectuées dans ces langues seront interprétées simultanément dans les deux autres langues.
Ordre du jour et autres documents
L’ordre du jour provisoire du Comité régional (Document EM/RC61/1.REV.1) est joint à l’annexe B. Les autres documents officiels de la session seront disponibles en anglais, arabe et français sur la page d’accueil du site Web de l’OMS dédié au Comité (http://www.emro.who.int/fr/about-who/rc61) à partir du début du mois de septembre 2014.
Aucun document ne sera envoyé par la poste. Par ailleurs, il est demandé aux participants d’apporter l’ensemble des documents à la réunion car un nombre limité de copies sera disponible.
Documents soumis par les délégations
Nous saurions gré aux délégations souhaitant proposer des projets de résolutions à distribuer lors du Comité régional, de bien vouloir les remettre au Secrétariat au moins deux jours avant le jour fixé pour les discussions sur la proposition, afin que les documents puissent être traduits et reproduits dans les langues de travail, puis distribués aux délégations.
Formalités pour le voyage
Les délégués/participants sont priés de prendre leurs dispositions quant à leur voyage aller-retour. Il est vivement conseillé aux participants de s'assurer, avant de quitter leur pays, que leur réservation de vol pour le retour est confirmée, car il pourrait être difficile d'obtenir une réservation ou d'effectuer tout changement à bref délai. Le Secrétariat fournira une assistance pour le voyage durant la session, si nécessaire.
Arrivée en Tunisie
À la condition que les participants aient fourni leurs coordonnées de vol à temps, un service de transport pour se rendre à l’hôtel sera assuré à l’arrivée à l'aéroport international de Tunis-Carthage. Afin de faciliter le processus, nous vous saurions gré de bien vouloir nous retourner l’Annexe A dûment complétée avec les détails du vol et les desiderata relatifs à l’hébergement.
La durée du trajet en voiture de l’aéroport jusqu’à l’hôtel est d’environ 20 minutes.
Visa d’entrée en Tunisie
Les représentants et les autres participants se rendant en Tunisie doivent obtenir un visa d'entrée dans leur pays de résidence avant leur départ. Au cas où une assistance serait requise à cet égard, ils doivent prendre contact avec le Représentant de l’OMS ou le Représentant résident du Programme des Nations Unies pour le développement dans leur pays. Dans l’intervalle, le Bureau régional est prêt à aider les participants originaires de pays où il n’y a pas d’autorités consulaires tunisiennes pour obtenir le visa à l’arrivée à l’aéroport. Les participants doivent indiquer leurs besoins en matière d’assistance pour le visa dans l’annexe A et joindre une copie clairement numérisée de leur passeport.
Privilèges et immunités
Tous les délégués des États Membres participant à titre officiel au Comité régional en Tunisie, ainsi que leurs suppléants et leurs conseillers, bénéficieront des privilèges et immunités normalement accordés aux représentants assistant aux réunions organisées par les institutions spécialisées des Nations Unies, tels qu'ils sont énoncés dans la Convention sur les privilèges et immunités des institutions spécialisées.
Prescriptions sanitaires à l’arrivée et au départ
Selon les informations contenues dans la publication de l’OMS intitulée « Voyages internationaux et santé », le Gouvernement tunisien n’exige pas de certificat de vaccination des voyageurs internationaux, sauf de ceux en provenance de zones où sévit la fièvre jaune. Toutefois, les participants sont aimablement priés de se renseigner auprès de l'agence de voyage ou de la compagnie aérienne concernée dans leur propre pays au sujet de tout changement éventuel concernant les prescriptions sanitaires à respecter.
Assurance
Le Secrétariat décline toute responsabilité quant aux accidents corporels, à la perte ou aux dommages causés aux effets personnels des participants et de leurs accompagnants, occasionnés pendant la soixante et unième session du Comité régional de la Méditerranée orientale ou résultant indirectement de celle-ci. Les participants doivent prendre les dispositions nécessaires pour ce qui est de l’assurance maladie et voyage.
Hébergement
Des dispositions ont été prises pour l’hébergement à l’hôtel Le Palace. Les tarifs des chambres sont inclus dans la demande de réservation (Annexe A). Les participants doivent remplir le formulaire et le renvoyer au Secrétariat de l’OMS d'ici au 7 septembre 2014 au plus tard.
Nous ferons les réservations dans l’ordre où nous les recevrons et informerons les intéressés des mesures prises par retour du courrier. Il importe également que les demandes de réservation indiquent avec précision la durée exacte du séjour, le nombre de réservations et si la chambre ou suite sera occupée par une personne ou deux personnes.
En outre, nous tenons à signaler que le Bureau régional de l’OMS pour la Méditerranée orientale ne sera pas en mesure de garantir le prix des chambres pour les demandes reçues après le 7 septembre 2014.
Transports
Le transport sera assuré à l'arrivée et au départ et pour toutes les réceptions officielles se tenant ailleurs qu'à l'hôtel. Veuillez noter que le transport ne sera assuré qu’à partir et en direction de l’hôtel indiqué en annexe A.
Services bancaires
Le taux de change actuel est de 1 dollar des États-Unis = TND 1,639. Ce taux peut changer si les taux courants venaient à être révisés. Les devises étrangères peuvent être changées à l’hôtel, dans n’importe quelle banque à Tunis ou auprès des bureaux de change autorisés. La banque de l’hôtel est ouverte 24 heures sur 24. Les principales cartes de crédit sont acceptées dans la plupart des établissements.
Climat
En octobre, les températures sont normalement chaudes dans la journée et fraîches le soir, comprises à cette période de l'année entre 23oC (maximum) et 15oC (minimum).
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