معلومات للمشاركين

موعد الاجتماع ومكانه

من المقرَّر عقد الدورة الحادية والستين للّجنة الإقليمية لشرق المتوسط في فندق لو بالاس، قمرت، تونس، الجمهورية التونسية، وذلك من الأحـد 19 تشرين الأول/أكتوبر إلى الأربعاء 22 تشرين الأول/أكتوبر 2014.

العنوان

مجمع كاب قمرت
صندوق بريد 862078، المرسى، سواحل قرطاج
تونس

هاتف: +216 71 912 000
فاكس : +216 71 911 442 / +216 71 911 971 

التسجيل للمشاركة 

مرفق طي هذه النشرة الإعلامية نموذج التسجيل للمشاركة في الدورة الحادية والستين للجنة الإقليمية "المرفق أ". وينبغي على جميع المشاركين استكمال بيانات هذا النموذج، وإعادته إلى أمانة منظمة الصحة العالمية في موعد أقصاه 7 أيلول/سبتمبر 2014. 

العضوية والحضور 

تتألف اللجنة الإقليمية من ممثلين، بواقع ممثّل واحد من كل دولة من الدول الأعضاء التي يتألف منها إقليم شرق المتوسط التابع لمنظمة الصحة العالمية. ويجوز أن يصحب الممثلين مناوبون ومستشارون (المادة 1 من النظام الداخلي).

وللمدير الإقليمي، بالتشاور مع اللجنة الإقليمية، أن يوجِّه الدعوة إلى دول من غير الدول الأعضاء في اللجنة لحضور فعالياتها دون أن يكون لها الحق في التصويت. كما يجوز له، بعد التشاور مع اللجنة الإقليمية، دعوة المنظمات غير الحكومية للمشاركة في مداولات اللجنة (المادة 2 من النظام الداخلي).

وثائق التفويض

توافي الدول الأعضاء المدير الإقليمي، قبل الموعد المحدد لافتتاح دورة اللجنة بخمسة عشر يوماً على الأقل، بأسماء ممثليها، بمن فيهم جميع المناوبين والمستشارين. كذلك تقوم المنظمات والدول، التي وجِّهت إليها الدعوة لإيفاد ممثلين عنها إلى الدورة، بإبلاغ أسماء ممثليها. وتُقدِّم وثائق تفويض الممثلين، وأسماء المناوبين والمستشارين والمراقبين إلى المدير الإقليمي قبل موعد افتتاح دورة اللجنة بيومين على الأقل، إن أمكن. وسوف يُصدِر رئيس الدولة أو الحكومة، أو وزير الخارجية، أو وزير الصحة، أو أي سلطة مختصة وثائق التفويض (المادة 3 من النظام الداخلي).

لغات العمل 

لغات العمل الرسمية للجنة الإقليمية هي العربية، والإنكليزية، والفرنسية. وسوف تُترجَم شفوياً الكلمات الملقاة بإحدى اللغات الرسمية إلى اللغتين الرسميتين الأخريين. 

جدول الأعمال والوثائق الأخرى المُعدَّة للدورة 

مرفق طي هذه النشرة الإعلامية جدول الأعمال المبدئي للدورة الحالية للجنة الإقليمية (ش م/ل إ61/1) (المرفق ب). وسوف تتاح الوثائق الرسمية الأخرى بالعربية والإنكليزية والفرنسية على الصفحة الرئيسية للدورة على شبكة الإنترنت (http://www.emro.who.int/rc61) في أوائل شهر أيلول/سبتمبر 2014. ولن يتم إرسال الوثائق بالبريد. علاوة على ذلك، نطلب من السادة المشاركين في الدورة أن يجلبوا معهم جميع الوثائق، إذ لن يتوافر سوى عدد محدود من النسخ الورقية. 

المقترحات التي تُقدِّمها الوفود 

سنكون في غاية الامتنان إذا استطاعت الوفود الراغبة في اقتراح مشروعات قرارات وتوزيعها على اللجنة الإقليمية، أن تسلم هذه المقترحات إلى الأمانة قبل مناقشة مشروع القرار المقترح بيومين على الأقل، حتى يتسنى ترجمته، ونسخه بلغات العمل الرسمية، وتوزيعه على الوفود.   

ترتيبات السفر 

ينبغي على الوفود/المشاركين اتخاذ ترتيبات السفر الخاصة بهم لرحلات الذهاب والعودة. ويُوصَى السادة المشاركون بتأكيد رحلات العودة قبل توجههم إلى تونس، نظراً لأنه قد يصعب تغيير مواعيد أو مسارات رحلات العودة قبل السفر بمهلة قصيرة. وسوف تُقدِّم الأمانة المساعدة في ما يتعلق بترتيبات السفر أثناء انعقاد الدورة، عند الحاجة إليها. 

الوصول إلى الجمهورية التونسية 

عقب الوصول إلى مطار تونس- قرطاج الدولي، سوف يتم توفير وسيلة انتقال إلى الفندق، شريطة أن يكون المشاركون قد قدموا تفاصيل سفرهم في الوقت المناسب. وتيسيراً لهذه الإجراءات، يرجى من السادة المشاركين إعادة المرفق "أ" بعد استكمال تفاصيل الرحلة ومتطلبات الانتقال.

المسافة من المطار إلى الفندق تستغرق 20 دقيقة تقريباً بالسيارة.

تأشيرات الدخول إلى الجمهورية التونسية 

ينبغي لجميع السادة ممثلي الدول وغيرهم من المشاركين في الدورة أن يحصلوا، قبل مغادرتهم أوطانهم، على تأشيرات لدخول الجمهورية التونسية. فإذا رأوا أن هناك حاجة إلى أي مساعدة في هذا الصدد، يُرْجَى منهم أن يتكرموا بالاتصال بممثل المنظمة أو الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي في بلدانهم. علماً بأن المكتب الإقليمي في القاهرة على أتم استعداد لمعاونة السادة المشاركين القادمين من البلدان التي لا يوجد بها سلطات قنصلية للجمهورية التونسية في الحصول على التأشيرات لدى وصولهم إلى المطار. ويُرجَى منهم التنويه إلى حاجتهم إلى المساعدة في ما يتعلق باستخراج تأشيرة الدخول في الملحق "أ"، مع إرفاق نسخة واضحة من جواز السفر. 

الامتيازات والحصانات 

يتمتَّع جميع السادة الأعضاء المشاركين رسمياً في اجتماع اللجنة الإقليمية في تونس، وكذلك السادة المناوبون والمستشارون، بالامتيازات والحصانات التي تُمنَح لممثلي الدول في الاجتماعات التي تُعقَد برعاية الوكالات المتخصِّصة التابعة للأمم المتحدة، والمنصوص عليها في اتفاقية امتيازات الوكالات المتخصِّصة وحصاناتها. 

المتطلبات الصحية عند الوصول والمغادرة 

وفقاً للمتطلَّبات الدولية المتعلِّقة بشؤون السفر والصحة، والصادرة عن منظمة الصحة العالمية، فإن الحكومة التونسية لا تطلب من المسافرين الدوليـِّين تقديم شهادات تطعيم، باستثناء أولئك القادمين من مناطق بها إصابات بالحمى الصفراء. ويُرْجَى من جميع السادة المشاركين أن يراجعوا وكلاء السفر، أو شركات الخطوط الجوية بشأن المستجدات في المتطلَّبات الصحية. 

التأمين 

لا تتحمل الأمانة المسؤولية عن الحوادث التي يتعرض لها الأشخاص، أو عن الخسارة أو الأضرار التي تلحق بالممتلكات الخاصة للمشاركين ومرافقيهم، سواء أثناء حضور الدورة الحادية والستين للجنة الإقليمية، أو كانت هذه الحوادث أو الخسارة أو الأضرار ناشئة بصورة غير مباشرة عن حضورها. وعلى السادة المشاركين أن يتخذوا ترتيباتهم الخاصة في ما يتعلق بالتأمين على الصحة والسفر. 

الإقامة في الفنادق

اتُّخِذَت الترتيبات لتكون الإقامة في فندق لو بالاس. ويتضمن طلب الحجز أسعار الغرف والأجنحة (الملحق أ). وينبغي على السادة المشاركين استكمال بيانات النموذج وإعادته إلى أمانة المنظمة في موعد غايته 7 أيلول/سبتمبر 2014 

وسوف يتم الحجز في الفندق بعد وصول طلبات الحجز، كما سيتم إخطار المشاركين بالإجراء المتَّخذ في هذا الصدد. ومن المهم أيضاً أن تكون طلبات الحجز مستوفاة، مع تحديد مدة الإقامة بدقة، وعدد الغرف المطلوب حجزها، وما إذا كانت الغرف أو الأجنحة المطلوب حجزها مفردة أو مزدوجة.

ونحيط السادة المشاركين علماً بأن المكتب الإقليمي لشرق المتوسط لا يضمن توفير الإقامة وأسعار الغرف بالنسبة للطلبات التي ترد بعد 7 أيلول/سبتمبر 2014 

وسائل الانتقال

سوف يتم توفير وسائل الانتقال عند الوصول والمغادرة، ولأي مناسبات رسمية تُعقَد خارج الفندق، علماً بأن وسائل الانتقال سوف يتم توفيرها من وإلى الفندق المذكور في الملحق "أ" فقط. 

التسهيلات المصرفية 

السعر الحالي لصرف الدولار هو 1.639 دينار تونسي، وقد يتغيَّر هذا السعر إذا أعيد النَظَر في أسعار الصرف. ويمكن صرف العملات الأجنبية في الفندق، أو أي مصرف في تونس، أو الجهات المأذون لها بالتعامل في العملات الأجنبية. علماً بأن مكتب الصرافة في الفندق مفتوح على مدار الساعة. وتقبل معظم المؤسسات في تونس بطاقات الائتمان الرئيسية. 

المناخ

يُتوقَّع أن يكون الطقس في تشرين الأول/أكتوبر في تونس دافئاً أثناء النهار، وبارداً في المساء. وتـتـراوح درجة الحرارة خلال ذلك الوقت من السنة بين 23 درجة مئوية (العُظمى) و15 درجة مئوية (الصُغرى). 

المزيد من المعلومات (بالإنكليزية)