التاريخ والمكان
من المقرر أن تُعقد الدورة السادسة والستون للّجنة الإقليمية لشرق المتوسط في فندق بارسيان آزادي طهران، جمهورية إيران الإسلامية، في المدة من يوم الاثنين 14 تشرين الأول/أكتوبر وحتى الخميس 17 تشرين الأول/أكتوبر 2019.
العنوان: تقاطع طريق شهيد جمران الكبيـر وطريق يادكار إمام، طهران، جمهورية إيران الإسلامية
هاتف: (+98) 21 888 24 381
فاكس: (+98) 21 860 44 397
لطلب مساعدة منسّق الحجز بالفندق (عن طريق تطبيق واتساب):
(+98) 912 203 99 25
التسجيل للمشاركة
يُرْجَى من جميع المشاركين التسجيل لحضور الدورة السادسة والستين للّجنة الإقليمية عبر الرابط التالي: https://reg.unog.ch/event/28205/ في موعد أقصاه 15 آب/أغسطس 2019. وسوف تؤكِّد أمانة المنظمة قبول تسجيلكم بالبريد الإلكتروني.
العضوية والحضور
تتألف اللجنة الإقليمية من ممثلين، ممثل واحد عن كل دولة من الدول الأعضاء التـي يتألف منها إقليم شرق المتوسط التابع لمنظمة الصحة العالمية. ويجوز أن يصحب الممثلين مناوبون ومستشارون (المادة 1 من النظام الداخلي).
ويجوز للمدير الإقليمي، بالتشاور مع اللجنة الإقليمية، أن يدعو دولاً غيـر الدول الأعضاء في اللجنة الإقليمية، للمشاركة في دورات اللجنة، دون أن يكون لها حق التصويت أثناء انعقاد جلسات اللجنة. ويجوز للمدير الإقليمـي أيضاً، بالتشاور مع اللجنة الإقليمية، أن يدعو منظمات غيـر حكومية للمشاركة في مداولات اللجنة الإقليمية (المادة 2 من النظام الداخلي).
وثائق التفويض
توافي الدول الأعضاء المدير الإقليمي في موعد أقصاه 4 أيلول/سبتمبر 2019 (قبل الموعد المحدَّد لافتتاح دورة اللجنة الإقليمية بأربعين يوماً)، بأسماء ممثليها، بمن فيهم جميع المناوبين والمستشارين. ويتعين أن تكون وثائق التفويض هذه صادرة عن رئيس الدولة أو وزير الخارجية أو وزير الصحة أو أي سلطة أخرى مختصة (المادة 3 من النظام الداخلي). وعلى المنظمات والدول المدعوّة إلى إيفاد ممثلين عنها للمشاركة في الدورة، أيضاً أن ترسل أسماء الأشخاص الذين يمثلونها.
لغات العمل
لغات العمل باللّجنة الإقليمية هي العربية والإنكليزية والفرنسية. وسوف تُتـرجَم الكلمات الملقاة بأي من هذه اللغات ترجمة فورية إلى اللغتين الأخريين. كما ستتوفر في الجلسة الافتتاحية خدمة الترجمة الفورية إلى الفارسية.
جدول الأعمال والوثائق الأخرى الـمُعدَّة للدورة
سوف تتاح الوثائق الرسمية للدورة باللغات العربية والإنكليزية والفرنسية على الصفحة الرئيسية للجنة الإقليمية على شبكة الإنترنت (http://www.emro.who.int/about-who/rc66/index.html) في أوائل شهر أيلول/سبتمبر 2019. ولن يتم إرسال الوثائق عبـر البريد. علاوةً على ذلك، بما أن الدورة السادسة والستين للجنة الإقليمية هي أول لجنة إقليمية لا تعتمد على وثائق ورقية، يُرجى من المشاركين الرجوع إلى الوثائق عبر الإنترنت نظراً لعدم توفر أي نُسخ ورقية.
دورة مراعية للبيئة
يلتـزم المنظمون بضمان أن تكون هذه الدورة للجنة الإقليمية أكثـر مراعاة للبيئة من الدورات السابقة من خلال مبادرتها لتوفير الورق والاعتماد على الوثائق الإلكترونية. وسوف تسعى المنظمة أيضاً إلى تشجيع الناس على المشاركة في مبادرات النشاط البدني، وضمان توفر خيارات غذائية أكثر صحة لأعضاء الوفود المشاركة.
الوثائق المقدمة من الوفود
يُرجى من الوفود الراغبة في اقتـراح مشروعات للقرارات وتوزيعها على اللجنة الإقليمية، تسليم تلك المقترحات إلى الأمانة قبل مناقشة مشروع القرار المقتـرح بيومين على الأقل، حتى يتسنَّى ترجمتها، ونسخها بلغات العمل وتوزيعها على الوفود.
ترتيبات السفر
يُرْجَى من أعضاء الوفود/المشاركين إتمام ترتيبات السفر الخاصة بهم لكل من رحلتي الذهاب والعودة. ونشجع بشدة على أن يؤكِّد المسافرون تذاكر رحلات العودة الخاصة بهم قبل السفر إلى جمهورية إيران الإسلامية، إذ قد يكون من الصعب الحصول على حجوزات أو إجراء تغييـرات خاصة بالذهاب خلال فتـرة قصيرة. وسوف تقدِّم الأمانة المساعدة في إتمام ترتيبات السفر أثناء انعقاد اللجنة الإقليمية، إن اقتضت الحاجة ذلك.
الوصول إلى طهران
عقب الوصول إلى مطار الإمام الخمينـي الدولي بطهران، ستتوفر وسيلة انتقال إلى الفندق، شريطة أن يكون المشاركون قد قدَّموا بيانات سفرهم في نموذج التسجيل.
وستكون هناك نقطة التقاء في صالة الوصول يسهل التعرف عليها بلافتات تشير إلى المنظمة واللجنة الإقليمية.
وتستغرق الرحلة بالسيارة من المطار إلى الفندق حوالي 50 دقيقة بناءً على وقت الوصول وحالة الحركة المرورية.
تأشيرة الدخول إلى إيران
يُرْجَى من جميع المشاركين استكمال بيانات طلب الحصول على التأشيرة (مرفق ملف في صيغة ورد Word) في موعد أقصاه 15 آب/أغسطس 2019 وإرساله إلى العنوان التالي للمساعدة في استخراج التأشيرات:
وسوف يُرسَل إلى المتقدمين للحصول على التأشيرة بريد إلكتروني لإعلامهم بوضع تأشيرتهم.
الإقامة
فندق بارسيان آزادي هو الفندق الرسمي الذي يستضيف فعاليات اللجنة الإقليمية. ويُوصَى بشدة أن يحرص جميع المشاركين على الإقامة في الفندق المقترح.
ويُرْجَى من المشاركين إتمام إجراءات حجز غرفهم عبـر الإنترنت، عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني للفندق: http://www.parsianhotel66.com، في موعد غايته 31 آب/أغسطس 2019. ويتحمل الممثلون والمشاركون الآخرون مسؤولية تسوية فواتير الإقامة بالفندق مباشرة مع الفندق.
وستتولى وزارة الصحة والتعليم الطبي الترتيب لإقامة رؤساء الوفود، وستتحمل تكلفتها.
ويمكن إتمام الحجز عبر الإنترنت باستخدام بطاقات الائتمان، مع مراعاة سياسة الإلغاء أدناه:
حتى 48 ساعة قبل تاريخ الوصول، يمكن إلغاء الحجز مجاناً مع استرداد المبلغ كاملاً.
حتى 24 ساعة قبل يوم الوصول، ستُخصَم تكلفة ليلة واحدة ويُرَد باقي المبلغ.
أقل من 24 ساعة قبل الوصول، يُعتَبر الحجز غيـر قابل للاسترداد، ويُخصَم المبلغ بالكامل.
ويتعين تسوية أي مبالغ إضافية مع الفندق مباشرة، علماً بأن بطاقات الائتمان غير مقبولة في جمهورية إيران الإسلامية، ويتعين سداد المدفوعات نقداً (بالدولار الأمريكي أو اليورو).
وسائل النقل
ستتوفر وسائل النقل عند الوصول والمغادرة ولأي مناسبات رسمية تُعقد بعيداً عن الفندق، مع ملاحظة أن وسائل النقل ستكون متاحة فقط من وإلى المكان الرسمي لانعقاد اللجنة الإقليمية، وهو فندق بارسيان آزادي.
الخدمات المصرفية
نظراً لاختلاف أسعار الصرف في البلاد، يمكنكم الاطلاع على آخر الأسعار على الموقع الإلكتروني للفندق: http://www.azadihotel.com. ويمكن صرف العملات الأجنبية في الفندق أو أي مكتب لصرف العملات خارج الفندق.
الطقس
من المتوقع في تشرين الأول/أكتوبر أن يسود طقس لطيف أثناء النهار ويكون بارداً في المساء. وتتـراوح درجات الحرارة خلال هذا الوقت من السنة بين 23 درجة مئوية بحد أقصى و14 درجة مئوية بحد أدنى.
قواعد الملبس
ينبغي للنساء ارتداء حجاب أو غطاء الرأس، ويُرْجَى منهن ارتداء ملابس فضفاضة ذات أكمام طويلة.
