شروط التدريب

لا تشمل فرص التدريب بمنظمة الصحة العالمية الحصول على أجر، وتكون المسؤولية عن تكاليف السفر وترتيباته، بما في ذلك تأشيرات الدخول والسكن على عاتق المتدرب أو الجهة الراعية له.

العمل

لا يحظى المتدربون بأي شكل من الترتيبات التعاقدية مع المنظمة كأعضاء عاملين أو أعضاء غير عاملين لفترة ثلاثة أشهر عقب نهاية مدة التدريب. ويخضع أي عمل مع المنظمة إلى الإجراءات الثابتة في التوظيف والاختيار.

الاتفاقيات

لا توافق المنظمة على تنفيذ أي اتفاقية تقترحها جهة راعية أو جامعة أو مؤسسة معادلة لها. وبتوقيع الخطاب الرسمي للتدريب، يؤكد المتدرب على أنه أو الجهة الراعية له (جامعة، أو معهد...إلخ) سوف يتحمل جميع مصروفات السفر والإعاشة وأنه سوف يتمتع بتغطية كافية من التأمين الصحي، يشمل التغطية في البلد الذي جرى تكليفه فيه.

ومع ذلك، يمكن للمنظمة أن تقدم شهادة حضور للمتدرب و/أو خطاب توصية من أحد العاملين بمنظمة الصحة العالمية الذي قام بالإشراف على المتدرب.

إنهاء التدريب

يجوز للمنظمة أو المتدرب إنهاء التدريب قبل إتمام مدته، ويكون ذلك عادة بموجب إخطار بأسبوع واحد.

وعند تقديم فرصة للتدريب، يوافق البرنامج المضيف على ما يلي:

ضمان أن يكون تكليف المتدرب ذا صلة بمجال دراسته، وأن يكون ذا مغذى للبرنامج والمتدرب معاً، وأن يكون على مستوى مناسب من التعقيد والتنوع؛

تقديم وصفاً للتكليف الذي يتعين إنجازه مع تحديد الأهداف ومهام العمل (أي، بيان الاختصاصات)؛

مراجعة التقدم المحرز بشكل منتظم وعمل التقييم والتوجيه/المتابعة الملائمين خلال فترة التدريب؛

تزويد المتدرب بمكتب ومرافق الدعم لضمان إنجاز المتدرب للمهمة المكلف بها.

إعداد تقييم كتابي، في نهاية فترة التدريب، عن أداء المتدرب وإعلام المتدرب بنتيجة التقييم.

السفر في مهام رسمية

في حين لا يتم تشجيع السفر في مهام رسمية، قد يطلب من المتدربين على نحو استثنائي السفر لمرافقة أحد العاملين بالمنظمة في مهمة سفر رسمية إلى مواقع ذات تصنيف أمني لا يتجاوز المرحلة 1. وفي مثل هذه الحالات، يجب على الوحدة التقنية التأكد من اتخاذ الإجراء الإداري المناسب لتسهيل السفر بشكل رسمي للمتدرب خلال تلك الفترة والتأكد أيضاً من تقديم المتدرب لتغطية كافية للتأمين الصحي في بلد المقصد.

التصريح الأمني

يطلب من الوحدة التقنية أن تقوم بإصدار تصاريح أمنية لجميع المتدربين، سواء كانوا محليين أو دوليين. وبالنسبة للمتدربين الدوليين المقيمين لأكثر من ثلاثة أشهر، فسوف يحصلون على معلومات أمنية موجزة من مسئول الأمن في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.

عند الموافقة على التدريب، يوافق المتدرب على تقديم المستندات التالية:

سيرة ذاتية حديثة ومفصلة (تشمل أرقام الاتصال، وبريد إليكتروني صحيح، التعليم والخبرة)

صورة من بطاقة الهوية وجواز سفر ساري

صورة من أوراق اعتماد الجامعة/المعهد

إثبات شموله بالتغطية بالرعاية الصحية

عند الموافقة على التدريب، يوافق المتدرب على الشروط التالية:

أن يراعي في جميع الأوقات السلوكيات التي تتفق مع معايير السلوك المتوقعة من شخص يعمل في بيئة دولية بأحد الوكالات المتخصصة في منظومة الأمم المتحدة؛

أن يمتنع عن أي تصرف من شأنه أن ينعكس سلباً على منظمة الصحة العالمية أو على القسم المضيف وعدم المشاركة في أي نشاط لا يتفق مع أهداف ومقاصد المنظمة؛

أن يزود البرنامج المضيف بنسخة من جميع المواد التي تم إعدادها خلال فترة التدريب. ولا يجوز للمتدربين الكشف عن أي معلومات غير منشورة أو سرية تأتي إلى علمهم ويطلعون عليها في خلال فترة التدريب أو الاستفادة منها. وتسري على المتدرب كذلك الأحكام المتعلقة بالنصوص المعدة للنشر؛

أن يقدم تقريراً مكتوباً عن العمل الذي قام به خلال تكليفه في نهاية فترة التدريب ليتم مراجعته من قبل المشرف وغيره من الأطراف المعنية.

تقديم شهادة بالفحوصات الأمنية الأساسية والمتقدمة، التي سوف يتلقاها في بداية فترة التدريب.