WHO EMRO - Informations destinées aux réviseurs

Recherche

Réviseurs de la première fois

Si vous accédez au système en ligne pour la première fois, veuillez consulter les instructions ci-après

La Revue de Santé de la Méditerranée orientale a introduit un système en ligne pour la soumission d’articles et la révision par les pairs (Editorial Manager, mis au point par Aries Systems et utilisé par plus de 3000 revues) dans le but de rationaliser les flux de travail de la Revue de Santé . Ce système constitue un mécanisme facile à utiliser pour les auteurs afin de soumettre et de suivre leurs manuscrits et pour les réviseurs afin de rendre leurs commentaires à l’issue de la révision. L’examen par les pairs continuera à se dérouler en double aveugle.

Nous invitons maintenant tous les auteurs qui souhaitent soumettre un article à la Revue de Santé à le faire via le lien suivant Editorial Manager et tous les réviseurs à soumettre leurs révisions au moyen du système. Soyez sûrs que le système est sans risque et qu’il est protégé par des mots de passe, que les auteurs ne connaissent pas l’identité des réviseurs et que tous les commentaires des réviseurs sont confidentiels.

Enregistrement

De manière générale, c’est l’équipe de rédaction qui enregistre les réviseurs dans le système. Dans le cadre du lancement du nouveau système de la Revue de Santé, tous les réviseurs qui figuraient dans notre base de données avant le lancement ont automatiquement été enregistrés dans le nouveau système et auront reçu un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Une fois enregistré, vous pouvez accéder au système à tout moment à l’adresse suivanteEditorial Manager. Vous pouvez vous connecter en saisissant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et en cliquant sur « Reviewer Login ».

Invitation à revoir un article

Lorsque vous êtes invité(e) à revoir un article, vous allez recevoir une invitation par courrier électronique. Le message contiendra le résumé et deux « liens profonds » qui vous permettront d’accepter « Accept » ou de décliner « Decline » l’invitation.

Si vous avez accepté invitation et souhaitez visualiser le document intégral, veuillez vous rendre sur Editorial Manager, saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et cliquer sur le bouton « Reviewer Login » comme montré ci-dessous.

Après vous être connecté : « Reviewer Main Menu »

En vous connectant, vous parviendrez à la rubrique « Reviewer Main Menu ». Cette rubrique vous permet de voir d’un coup d’œil le nombre de demandes de révisions, de révisions en attente et des révisions terminées que vous avez dans le système. Vous pouvez être assuré(e) que tous les commentaires des réviseurs sont confidentiels et que les auteurs ne connaissent pas l’identité du réviseur.

Réviser un article

Tous les éléments soumis (y compris l’ensemble des figures et des tableaux) sont convertis en un seul document au format pdf. Par conséquent, si vous acceptez de réviser un article, vous devrez avoir une version mise à jour d’Acrobat Reader installée sur votre ordinateur. Téléchargez Acrobat Reader gratuitement et suivez les instructions figurant sur cette page pour installer le logiciel.

Accéder aux missions à réaliser

À la rubrique « Reviewer Main Menu », cliquez sur « Pending Assignments » pour voir l’(les) article(s) que vous avez accepté de réviser mais que vous n’avez pas encore traités.

L’option « Action Links » vous permet, pour chaque article :

de voir le manuscrit intégral devant être révisé en cliquant sur « View submission ». Il vous sera demandé si vous souhaitez visualiser ou sauvegarder le fichier pdf. Si vous souhaitez télécharger le fichier, veuillez cliquer sur « Download the Manuscript (excl. all author information) » sur la deuxième page du manuscrit pdf.

de vérifier l’existence d’articles similaires en cliquant sur « Similar Articles in Medline ». Note: un abonnement peut être requis pour visualiser le texte intégral des articles.

d’adresser un message électronique à l’équipe de rédaction à tout moment pour leur notifier tout conflit d’intérêt, les avertir du statut de la révision et poser des questions en cliquant sur « Send email ». Insérez votre texte dans le cadre prévu et cliquez ensuite sur « preview » et « send ».

Soumettre le texte que vous avez révisé

Lorsque vous êtes prêt(e) à envoyer votre révision, veuillez cliquer, dans “Action Links”, sur « Submit Recommendation ». Ceci vous conduira à la page « Reviewer Recommendation and Comments ».

Veuillez sélectionner une recommandation dans le menu déroulant « Recommendation » en haut de la page.

Saisissez ensuite vos commentaires, qui sont invisibles pour les auteurs, directement à l’écran ou par copier-coller d’un document préparé dans un programme de traitement de texte.

Faites de même pour vos commentaires confidentiels destinés à la rédaction.

Veuillez ensuite attribuer une note de 1–5 au manuscrit pour chaque élément.

Actions au moment de la révision. Au bas de la page vous pouvez :

annuler votre révision en cliquant sur « Cancel ».

sauvegarder votre révision à tout moment en cliquant sur « Save and submit later ».

déposer toute pièce jointe nécessaire par téléchargement en cliquant sur « Upload Reviewer Attachments ».

vérifier et imprimer votre révision en cliquant sur « Proof and Print ».

visualiser votre révision achevée en cliquant sur « Proceed ».

Vous pouvez ensuite :

modifier votre révision en cliquant sur « Edit review » en bas de la page.

imprimer votre révision en cliquant sur « Print »

soumettre votre révision en cliquant sur « Submit Review to Editorial Office ».