موعد انعقاد الدورة ومكانه
من المقرَّر عقد الدورة الثالثة والستين للّجنة الإقليمية لمنظمة الصحة العالمية لشرق المتوسط في قاعة الكويت للمؤتمرات بمقرّ المكتب الإقليمي لمنظمة الصحة العالمية لشرق المتوسط، الكائن في مدينة نصر، القاهرة، مصر، وذلك من يوم الاثنين 3 تشرين الأول/أكتوبر إلى الخميس 6 تشرين الأول/أكتوبر 2016.
العنوان
شارع منظمة الصحة العالمية
امتداد شارع عبد الرَّزاق السنهوري
ص.ب.7608 - مدينة نصر
القاهرة 11371 - مصر
هاتف: (+202) 2276 5000
فاكس: (+202) 2349 2092/2349 2075
موقع المنظمة على الإنترنت: http://www.emro.who.int/index.html
سوف تُعقد الاجتماعات التقنية السابقة على اللجنة الإقليمية، في 3 تشرين الأول/أكتوبر 2016، في تمام الساعة التاسعة صباحاً بقاعة الكويت، على أن تعقبها الجلسة الافتتاحية للجنة الإقليمية في نفس القاعة.
التسجيل للمشاركة
سوف تُعقد الاجتماعات التقنية السابقة على اللجنة الإقليمية، في 3 تشرين الأول/أكتوبر 2016، في تمام الساعة التاسعة صباحاً بقاعة الكويت، على أن تعقبها الجلسة الافتتاحية للجنة الإقليمية في نفس القاعة.
يتم التسجيل إلكترونياً على شبكة الإنترنت باستخدام "موقع التسجيل الإلكتروني" الذي جرى تطويره لهذا الغرض. وعلى كلٍّ من وفود الدول الأعضاء وممثلي وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وغيرهم من المشاركين الرد على رسالة الدعوة لحضور اجتماعات اللجنة الإقليمية الثالثة والستين وإرسال عنوان البريد الإلكتروني الخاص "بمسؤول التنسيق" الذي سوف يتولى إنشاء حساب على "موقع التسجيل الإلكتروني" لتمكينهم من تسجيل المشاركين المعنيين. ويتضمن المرفق "أ" إرشادات بشأن التسجيل الإلكتروني.
العضوية والحضور
تتألف اللجنة الإقليمية من ممثلين، بواقع ممثّل واحد من كل دولة من الدول الأعضاء التي يتألف منها إقليم منظمة الصحة العالمية لشرق المتوسط. ويجوز أن يصحب الممثلين مناوبون ومستشارون (المادة 1 من النظام الداخلي).
ويجوز للمدير الإقليمي، بالتشاور مع اللجنة الإقليمية، أن يدعو دولاً غير الدول الأعضاء في اللجنة الإقليمية، للمشاركة في دورات اللجنة، دون أن يكون لها حق التصويت. ويجوز للمدير الإقليمي أيضاً، بالتشاور مع اللجنة الإقليمية، أن يدعو منظمات غير حكومية للمشاركة في مداولات اللجنة الإقليمية (المادة 2 من النظام الداخلي).
أوراق التفويض
توافي البلدان المدير الإقليمي قبل الموعد المحدَّد لافتتاح اللجنة بخمسة عشر يوماً على الأقل، بأسماء ممثليها، بمن فيهم جميع المناوبين والمستشارين. كذلك تقوم المنظمات المدعوة إلى إيفاد ممثلين عنها إلى الدورة بإبلاغ أسماء ممثليها. وينبغي أن تُقدَّم وثائق تفويض جميع الممثلين وأسماء المناوبين والمستشارين والمراقبين إلى المدير الإقليمي قبل موعد الجلسة الافتتاحية للجنة الإقليمية بيومين على الأقل إن أمكن. ويجب أن تكون أوراق التفويض صادرة عن رئيس الدولة أو وزير الخارجية أو وزير الصحة أو أية سلطة مختصة أخرى (المادة 3 من النظام الداخلي). ولن تنظر لجنة أوراق التفويض إلا في الوثائق الأصلية، وهي فقط الوثائق التي ستعتبرها اللجنة أوراق تفويض رسمية.
لغات العمل
لغات العمل باللّجنة الإقليمية هي العربية والإنكليزية والفرنسية. وسوف تُترجَم الكلمات الملقاة بإحدى اللغات ترجمة فورية إلى اللغتين الأخريين.
جدول الأعمال والوثائق الأخرى المُعدَّة للدورة
مرفق طيّ هذه النشرة الإعلامية جدول الأعمال المبدئي للدورة الحالية للّجنة الإقليمية (ش م/ل إ63/1) في المرفق "ب". وسوف تتاح الوثائق الرسمية الأخرى بالعربية والإنكليزية والفرنسية على الصفحة الرئيسية للجنة الإقليمية على شبكة الإنترنت (http://www.emro.who.int/rc63) في أوائل شهر أيلول/سبتمبر 2016. ولن يتم إرسال الوثائق بالبريد. وعلاوة على ذلك، نطلب من السادة المشاركين في الدورة أن يحضروا معهم جميع الوثائق، إذ لن يتوافر سوى عدد محدود من النسخ الورقية.
ترتيبات السفر
ينبغي على أعضاء الوفود/المشاركين اتخاذ ترتيبات السفر الخاصة بهم لرحلات الذهاب والعودة. وللمسافرين إتمام الحجز من خلال وكيل السفر لمنظمة الصحة العالمية (إكسيل ترافيل):
البريد الإلكتروني:
مسؤول الاتصال: السيدة/ كارولين كمال، المديرة
الجوّال: (+20) 122 366 1441
ويتم سداد تكاليف تذاكر السفر باستخدام بطاقات الائتمان.
ونوصي بشدة أن يؤكد المسافرون تذاكر العودة الخاصة بهم قبل السفر إلى مصر، إذ قد يكون من الصعب الحصول على حجوزات أو إجراء تغييرات خاصة بالذهاب خلال فترة قصيرة. وسوف تقدِّم الأمانة المساعدة في إتمام ترتيبات السفر أثناء انعقاد اللجنة الإقليمية، إن اقتضت الحاجة ذلك.
تأشيرات الدخول إلى مصر
ينبغي على السادة ممثلي الدول وغيرهم من المشاركين في الدورة أن يحصلوا، قبل مغادرتهم أوطانهم، على تأشيرات لدخول مصر. ولتجنب أي تأخير أو صعوبات في الحصول على التأشيرة، فإننا نوصي ببدء الإجراءات قبل تاريخ المغادرة بأربعة أسابيع على الأقل.
الامتيازات والحصانات
يتمتَّع جميع السادة الأعضاء، المشاركين رسمياً في اللجنة الإقليمية في القاهرة، وكذلك السادة المناوبين والمستشارين، بالامتيازات والحصانات التي تُمنَح لممثلي الدول في الاجتماعات التي تُعقَد برعاية الوكالات المتخصِّصة التابعة للأمم المتحدة، والمنصوص عليها في اتفاقية امتيازات الوكالات المتخصِّصة وحصاناتها.
التأمين
لا تتحمل الأمانة المسؤولية عن الحوادث التي يتعرَّض لها الأشخاص أو عن الخسارة أو الأضرار التي تلحق بالممتلكات الخاصة للمشاركين ومرافقيهم، سواء أثناء حضور اللّجنة الإقليمية، أو كانت هذه الحوادث أو الخسارة أو الأضرار ناشئة بصورة غير مباشرة عن حضورها. وعلى السادة المشاركين أن يتخذوا ترتيباتهم الخاصة فيما يتعلق بالتأمين على الصحة والسفر.
الإقامة
تم الترتيب لإقامة المشاركين في 3 فنادق حسب تفضيلاتهم: فندق إنتركونتيننتال سيتي ستارز، فندق هوليداي إن، فندق فيرمونت. وتشتمل إرشادات الحجز الإلكتروني الواردة بالمرفق "أ" على أسعار الغرف. وينبغي على المشاركين استكمال حجز الفندق مع تقديم المعلومات المطلوبة على "موقع التسجيل الإلكتروني" في أقرب فرصة سانحة وفي موعد أقصاه 31 آب/أغسطس 2016.
عناوين الفنادق
فندق إنتركونتيننتال سيتي ستارز
شارع عمر بن الخطاب، مدينة نصر
القاهرة - مصر 11737
ص.ب. 1026
هاتف: +202 2480 0100
فاكس: +202 2480 0480
الموقع الإلكتروني: www.intercontinental.com
فندق هوليداي إن سيتي ستارز، القاهرة
شارع علي راشد، متفرع من عمر بن الخطاب، مدينة نصر
القاهرة 11757، مصر
هاتف: (+202) 2480 3000
فاكس: (+202) 2480 3001
الموقع الإلكتروني: www.holidayinn.com
فندق فيرمونت تاورز
شارع العروبة، مصر الجديدة
القاهرة - مصر 11736
ص.ب. (246) القاهرة
هاتف: (+202) 2267 7730
فاكس: (+202) 2267 7600
الموقع الإلكتروني: www.fairmont.com/heliopolis-cairo/
ويرجى العلم بأن المكتب الإقليمي لشرق المتوسط لا يضمن توافر الإقامة أو الأسعار بالنسبة للطلبات التي ترِد بعد 31 آب/أغسطس 2016.
وسائل الانتقال
بالإضافة إلى توفير وسائل الانتقال عند الوصول والمغادرة، فسوف يتم توفيرها من مقر انعقاد اللجنة الإقليمية وإليه. كما سيتم توفيرها لأي مناسبات رسمية تُعقَد خارج الفندق.
الخدمات المصرفية
سعر الصرف الحالي هو 8.88 جنيه مصري للدولار الأمريكي، وهذا السعر عرضة للتغيير. ويمكن صرف العملة الأجنبية بالعملة المحلية في أي مصرف في مصر أو غيرها من الجهات المأذون لها بالتعامل في العملات الأجنبية. والمصرف الموجود بالفندق يفتح أبوابه على مدار الساعة. وتقبل معظم المؤسسات في مصر بطاقات الائتمان الرئيسية.
المناخ
يُتوقَّع أن يكون الطقس في تشرين الأول/أكتوبر حاراً نهاراً، ودافئاً في المساء، مع تراوح درجات الحرارة ما بين 31 و19 درجة مئوية.
